Podstawowe dokumenty wymagane do odprawy wywozowej:
- numer EORI - Numer EORI jest nadawany każdemu przedsiębiorcy i, w stosownych przypadkach, innym osobom. Stosowany jest do celów identyfikacji tych osób w kontaktach z organami celnymi na terytorium całej Unii Europejskiej.
- faktura handlowa (faktura eksportowa) ze stawką podatku 0% , która musi zawierać:
- nazwę sprzedającego i kupującego,
- numer faktury i datę,
- dane dotyczące towaru tj. nazwę towaru - liczbę sztuk i opakowań,
- wagę brutto, netto,
- wartość towaru i walutę,
- warunki dostawy – wg. Incoterms (określają one reguły dostawy towaru od sprzedawcy do odbiorcy w handlu międzynarodowym)Przy warunkach dostawy gdzie w cenie towaru jest uwzględniony transporty należy podać jaka jest wartość transportu z uwzględnieniem podziału kosztu transportu na odcinek krajowy i zagraniczny.